Cijene/Automatizacija poslovnih procesa i interni alati
Koliko košta automatizacija poslovnih procesa (2026.)
Automatizacija jednog posla koji se ponavlja kreće od 300 €, uz fiksnu cijenu po projektu.
Što dobijete za koji iznos
Jedan proces
od 300 €
Za jedan posao koji se ponavlja svaki tjedan i uvijek ide po istim pravilima.
- Jedan alat, jedan zadatak
- Generiranje dokumenta ili izvještaja
- Ili prijenos podataka između dvije aplikacije
- Pokretanje s dva klika, bez instalacije servera
- Kratka uputa i predaja
Gotovo za 1 – 2 tjedna
Interni alat
od 800 €
Za tim koji vodi posao kroz Excel i mail, pa se podaci gube i prepisuju.
- Više korisnika i razine pristupa
- Evidencija, unos i pregled na jednom mjestu
- Izvještaji koji se sami slažu
- Spajanje s alatima koje već koristite
- Podrška prvih 30 dana
Gotovo za 3 – 6 tjedana
Sustav umjesto ručnog rada
od 3.000 €
Za više povezanih procesa: narudžbe, zalihe, dokumenti i izvještaji koji trenutno žive odvojeno.
- Više modula koji dijele iste podatke
- Integracija s postojećim poslovnim softverom
- Desktop i web dio gdje treba
- Prijenos postojećih podataka
- Uhodavanje tima i podrška
Gotovo za 2 – 4 mjeseca
Šest stvari zbog kojih ponuda ide gore
- 01
01Broj iznimaka
Proces s tri pravila je jednostavan. Proces s tri pravila i dvanaest 'osim ako' slučajeva je posao, jer svaka iznimka mora biti napisana i testirana.
- 02
02Stanje podataka
Ako podaci žive u urednoj bazi, čitaju se odmah. Ako žive u petnaest Excela s različitim stupcima, prvo ih treba posložiti.
- 03
03Integracija sa starim softverom
Program koji ima pristojan API spaja se brzo. Program koji nema traži zaobilazan put, i to je najskuplji dio većine ovakvih projekata.
- 04
04Broj korisnika i uloga
Jedan čovjek koji pokreće alat je jedno. Deset ljudi s različitim pravima znači prijave, dozvole i evidenciju tko je što promijenio.
- 05
05Prijenos postojećih podataka
Godine povijesti u starom sustavu ne prelaze same. Prijenos i provjera da ništa nije ispalo je zaseban posao.
- 06
06Uhodavanje tima
Alat koji nitko ne zna koristiti nije ušteda. Ako treba obuka i period pratnje, to ulazi u ponudu.
Tri stvari koje idu s poslom
Vlasništvo nad kodom
Alat je vaš i radi bez nas. Nema mjesečne licence po korisniku i nema situacije u kojoj posao stane jer je pretplata istekla.
Rad bez interneta gdje ima smisla
Ako se posao radi na terenu ili na jednom računalu, alat se pravi tako da radi lokalno. Ne pretvara se sve u web aplikaciju iz navike.
Uputa za korištenje
Kratka pisana uputa i pokazivanje uživo idu s predajom. Alat koji zna koristiti samo onaj tko ga je napisao nije završen.
Kako se računa isplati li se automatizacija
Automatizacija se ne kupuje zato što je moderna, nego zato što nešto oduzima vrijeme. Račun je jednostavan: koliko sati mjesečno odlazi na taj posao, koliko košta sat, i koliko od toga alat vraća. Ako se cijena ne vrati unutar godine dana, obično to i kažemo.
Vrijeme po zadatku
Ručno, kako je sadPola dana prepisivanja brojeva iz jednog programa u drugi.
Nakon automatizacijeDesetak sekundi i dvoklik. Isti izlaz, ista pravila.
Greške
Ručno, kako je sadPrijepis rukom uvijek ima postotak grešaka, i najskuplje su one koje se otkriju kasno.
Nakon automatizacijePravila su napisana jednom. Ako su točna, izlaz je uvijek točan.
Tko to zna
Ručno, kako je sadJedan čovjek u firmi zna cijeli postupak i taj čovjek ne smije na godišnji.
Nakon automatizacijePostupak je u alatu, ne u nečijoj glavi.
Kad naraste posao
Ručno, kako je sadDvostruko više posla znači dvostruko više sati.
Nakon automatizacijeDvostruko više posla znači isti dvoklik.
Trošak
Ručno, kako je sadPlaća se svaki mjesec, u satima.
Nakon automatizacijePlaća se jednom. Nema pretplate po korisniku.
Tri alata i što su zamijenili
~10 s
Za cijeli elaborat
Prije je bilo pola dana prepisivanja brojeva iz CAD-a u Word i Excel. Sad je dvoklik, i nijedna greška u prijepisu od lansiranja.
GeoHelp3 min
Za startne liste cijelog natjecanja
Slaganje po pravilniku trajalo je oko tri dana i tražilo čovjeka koji pravilnik zna napamet. Sad to radi alat.
Start-List GeneratorAdmin panel i samoposlužni katalog
Narudžbe su išle kroz telefon i inbox, svaka s dva-tri poziva. Admin panel i samoposlužni katalog preuzeli su taj krug.
Urban DesignČesta pitanja o automatizaciji
Izbrojite koliko sati mjesečno odlazi na taj posao i pomnožite s cijenom sata. Ako alat od 800 € vraća pet sati mjesečno, vraća se u par mjeseci. Ako vraća pola sata, vjerojatno se ne isplati i to ćemo reći.
Ne u pravilu. Češće se novi alat spaja na postojeći nego što ga zamjenjuje. Zamjena dolazi u obzir tek kad stari program sam stvara problem.
Pravila se mijenjaju, to je normalno. Alati se pišu tako da se pravilo mijenja na jednom mjestu, a ne kroz cijeli kod. Izmjena se naplaćuje po dogovoru i obično je sitan posao.
Ovisi o poslu. Alat koji radi na jednom računalu pravi se kao desktop aplikacija i radi lokalno. Ono što više ljudi koristi istovremeno ide na web.
Ne prema nama. Ako alat treba server ili bazu u oblaku, to je trošak pružatelja usluge i obično je nekoliko eura mjesečno. Nema licence po korisniku.
Jedan proces jedan do dva tjedna. Interni alat tri do šest tjedana. Sustav od više modula dva do četiri mjeseca, ovisno koliko starih podataka treba prenijeti.
Vaši ljudi. Predaja uključuje kratku pisanu uputu i pokazivanje uživo, jer alat koji zna koristiti samo onaj tko ga je napisao nije ušteda nego nova ovisnost.
Čujemo se na deset minuta.
Ili svratimo do vas, kako vam paše. Pogledamo što vam oduzima vrijeme i kažemo vam iskreno isplati li se to riješiti softverom.